بحضور المهندس علاء ياسين سكرتير عام المحافظة، والمهندس شعبان قنديل سكرتير عام مساعد المحافظة، والمهندس محمود النجار مدير عام التخطيط العمراني الإقليمي بأسيوط، والسيدة مايسة محمود عبد العزيز استشاري المشروع بهيئة التخطيط العمراني، والمهندس عبد المنعم أحمد مهران مدير عام التخطيط العمراني بالمحافظة، ورؤساء الوحدات المحلية لمدينة سوهاج ومدينة أخميم وحي غرب وحي شرق سوهاج ومديري الإدارات الهندسية بالمحافظة.